Rezygnacja z funkcji członka zarządu sp. z o.o. oznacza pozbycie się także szeregu uprawnień, które przysługują w związku z obejmowaniem tego stanowiska. Rezygnacja z funkcji członka zarządu jest oświadczeniem woli stanowiącym jednostronną czynność prawną, zatem dla jego skuteczności wystarczy oświadczenie jednej osoby — w tym przypadku członka zarządu.
Forma rezygnacji
Jak zostało wspomniane powyżej, rezygnacja z pełnienia funkcji członka zarządu sp. z o.o. odbywa się poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli, którego nie trzeba nawet uzasadniać. Aby jednak oświadczenie było złożone skutecznie, niezbędne jest skierowanie go do spółki, w taki sposób, aby mogła się o nim dowiedzieć. Jeżeli umowa spółki nie zawiera szczególnych ustaleń w tym przedmiocie, stosowne oświadczenie można wysłać listownie, mailowo lub faksem.
Dla skutecznej rezygnacji z pełnienia funkcji członka zarządu sp. z o.o. nie jest także konieczna żadna szczególna forma złożonego oświadczenia, co oznacza, że dopuszczalne jest nawet złożenie rezygnacji ustnej. Na wypadek ewentualnego sporu ze spółką, warto zachować formę pisemną.
Komu składa się oświadczenie o rezygnacji z funkcji członka zarządu w sp. z o.o.?
Ta kwestia długo pozostawała sporna. Jednak Sąd Najwyższy przyjął, że oświadczenie woli o rezygnacji jest składane spółce reprezentowanej zgodnie z art. 205 § 2 KSH, tj. wobec jednego członka zarządu lub prokurenta.
Jednoosobowy zarząd spółki z o.o. a rezygnacja prezesa zarządu
Zdarza się tak, że zarząd w spółce z o.o. jest jednoosobowy. Komu wówczas należy złożyć oświadczenie w przedmiocie rezygnacji z pełnienia funkcji członka zarządu? W tym przypadku, prezes zarządu musi oprócz złożenia pozostałym wspólnikom oświadczenia o rezygnacji z pełnienia funkcji, zwołać zgromadzenie wspólników, chyba że w umowie spółki zostały zapisane inne ustalenia. Takie oświadczenie wywołuje skutek dopiero następnego dnia od jego złożenia. Kolejnym krokiem powinno być dopełnienie formalności, tj. zmiana w Rejestrze Przedsiębiorców KRS. Zmian wówczas dokonuje nowy zarząd spółki i musi złożyć wniosek w tym zakresie w terminie 7 dni.
Rezygnacja z funkcji członka zarządu sp. z o.o. a KRS
Zmiany w zarządzie spółki wymagają zgłoszenia do właściwego sądu rejestrowego. Wniosku nie może jednak wnieść były członek zarządu, a spółka reprezentowana przez aktualny zarząd lub też za pośrednictwem pełnomocnika. Były członek zarządu może jedynie skierować do sądu rejestrowego zawiadomienie o zaistniałych w zarządzie spółki zmianach w związku ze złożeniem przez niego rezygnacji z pełnienia funkcji członka zarządu.
