Jak wiadomo, spółki prawa handlowego mają obowiązek rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, czyli KRS. Obowiązek te nie kończy się jednak wyłącznie na rejestracji. Z uwagi na fakt, że dane zawarte w rejestrze powinny być aktualne, na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek dokonania zgłoszenia także w przypadku jakichkolwiek zmian w spółce, np. zmiana adresu.
Zmiana danych w KRS a NIP-8
Jednym z obowiązków przedsiębiorcy związanym z rejestracją spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym jest złożenie w urzędzie skarbowym zgłoszenia identyfikacyjnego tzw. danych uzupełniających na formularzu NIP-8. Są to na przykład numer rachunku bankowego czy adresy miejsc prowadzenia działalności. Jeżeli więc jakieś dane uległy zmianie, nie należy zapominać o poinformowaniu o tym także urzędu skarbowego.
Jakie zmiany należy zgłaszać?
Konieczność zgłoszenia do urzędu skarbowego zajdzie w przypadku, którejś z następujących zmian w spółce:
– skrócona nazwa (firma),
– wykaz rachunków bankowych,
– adresy miejsc prowadzenia działalności,
– dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP,
– adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej,
– dane kontaktowe,
– dodatkowo — w przypadku osobowych spółek handlowych — dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.
