22 marca 2022 roku rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Będą zmiany, mające na celu ochronę przedsiębiorców przed tzw. “kradzieżą spółek”.

Czym jest kradzież spółki?

Kradzież spółki” jest przestępstwem, polegającym na zmianie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym na podstawie sfałszowanych dokumentów. Takiego przedsięwzięcia może dokonać zarówno członek spółki jak i osoba trzecia, a sama akcja odbywa się bez wiedzy prawowitych zarządców i wspólników. Właśnie tutaj nadchodzą zmiany w najnowszej nowelizacji, której przepisy mają wejść w życie 19 maja 2022 r.

Co dokładnie wprowadza nowelizacja?

Najbardziej innowacyjnym rozwiązaniem tej ustawy jest utworzenie usługi “newslettera KRS”, która to polega na powiadamianiu subskrybentów o zmianach danych w aktach rejestrowych ich spółek za pomocą poczty elektronicznej. Do usługi automatycznego powiadamiania będą mogli zapisać się wspólnicy spółki oraz wszystkie jej prawowite organy. Powiadomienia będą zawierać:

  • informacje o zarejestrowaniu sprawy w postępowaniu rejestrowym (obejmuje to wskazanie numeru KRS, sygnatury sprawy i daty rejestracji sprawy);
  • informacje o dokonaniu wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym (obejmuje to wskazanie numeru KRS, sygnatury sprawy, daty dokonania wpisu i numeru wpisu).

Newsletter automatycznie będzie tworzyć powiadomienie z systemu teleinformatycznego. Będzie to umożliwiało szybką interwencję w razie próby “kradzieży spółki” oraz natychmiastową interwencję organów ścigania, kiedy tylko zostaną one o tym zawiadomione.

Oczywiście newsletter będzie miał również inne zastosowanie, mianowicie będzie informował o etapie procedowania sprawy przez sąd rejestrowy (co może trwać miesiącami) – dzięki temu na bieżąco subskrybenci będą mogli śledzić każdy progres, a sekretariaty sądowe powinny zostać znacznie odciążone. Sam podmiot, który zapisał się do newslettera nie będzie mógł jednocześnie otrzymywać powiadomień z więcej niż 50 firm.

Warto jednak pamiętać, że wprowadzone zmiany, w żadnych stopniu nie zwalniają uczestników obrotu gospodarczego od obowiązku zapoznawania się z treścią Krajowego Rejestru Sądowego oraz aktami rejestrowymi. Newsletter jest po prostu formą wygodnego środka zapobiegawczego, przeciwko przestępstwom na tle gospodarczym.

Poza tym trzeba zaznaczyć, iż informacje przesyłane newsletterem będą zawierały tylko podstawowe dane, które są ogólnodostępne dla każdego w aktach rejestrowych i w Krajowym Rejestrze Sądowym, a wiadomość elektroniczna jedynie zaalarmuje subskrybenta, aby temu zapaliło się czerwone światło i sprawdził, czy wprowadzone w KRS zmiany są pożądane.

Doświadczenie w branży

Warto zaznaczyć, że jako Kancelaria mamy doświadczenie w sporach korporacyjnych o opisanym w dzisiejszym wpisie podłożu. Zdarzało nam się bronić spółki przed przejęciem, które polegało na wadliwym zwołaniu zgromadzeń wspólników lub zgromadzeń akcjonariuszy, które miały na celu zmianę rad nadzorczych/zarządów spółek i przy okazji wyprowadzenie majątku rzędu setek milionów złotych. Często okazywało się, że właściwy zarząd spółek dowiadywał się o tym dopiero jak już było “po wszystkim”, co wymagało podjęcia bardzo sprawnych działań, uzyskania odpowiednich zabezpieczeń i przeprowadzenia procedur sądowych w celu usunięcia skutków takich bezprawnych działań.

Opisywane zmiany, mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa prawnego i ochronę przed tego rodzaju działaniami.