Wdrożenie RODO to ważny krok, który powinny podjąć wszystkie firmy, które przetwarzają dane osobowe swoich klientów lub pracowników. Poniżej przedstawiamy kilka ważnych kwestii, o których należy pamiętać w kontekście RODO.
Czym jest RODO?
RODO jest skrótem od Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, które zostało uchwalone 27 kwietnia 2016 r. i dotyczy ochrony prywatności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych. Wprowadziło ono wiele ograniczeń dotyczących zbierania i przetwarzania danych osobowych w polskim systemie prawnym.
Głównym celem RODO jest ochrona prywatności danych osobowych każdej osoby, co jest uważane za jej prawo osobiste. Wdrożenie unijnych regulacji wymagało od wielu firm wprowadzenia praktycznych i formalnych zmian w ich działalności.
Mimo że RODO obowiązuje już od kilku lat, to wciąż pojawiają się problemy w jego praktycznym stosowaniu. Przedsiębiorcy obawiają się surowych kar finansowych, dlatego starają się jak najlepiej wypełniać swoje obowiązki wynikające z tego rozporządzenia.
RODO w firmie – o czym należy pamiętać?
1. Obowiązek informacyjny – firma powinna poinformować swoich klientów i pracowników o tym, jakie dane są przetwarzane, w jaki sposób, przez jak długi czas oraz do jakich celów. Informacje te powinny być przekazywane w formie zrozumiałej i łatwej do przyswojenia.
2. Zgoda na przetwarzanie danych – przetwarzanie danych osobowych jest dozwolone tylko wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Zgoda powinna być wyrażona dobrowolnie, świadomie i jednoznacznie.
3. Prawa osób, których dane są przetwarzane – osoby, których dane są przetwarzane, posiadają szereg praw, takich jak prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
4. Obowiązek zabezpieczenia danych – firma musi zadbać o to, aby dane osobowe były bezpieczne i chronione przed nieuprawnionym dostępem, kradzieżą czy zniszczeniem. W tym celu warto wprowadzić odpowiednie procedury bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, regularne tworzenie kopii zapasowych czy szkolenia pracowników.
5. Powiadomienie o naruszeniu bezpieczeństwa danych – jeśli doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych, firma powinna niezwłocznie powiadomić o tym organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.
Podsumowanie
Podsumowując, wdrażając RODO w firmie, należy pamiętać o obowiązkach informacyjnych, zgodzie na przetwarzanie danych, prawach osób, zabezpieczeniu danych oraz obowiązku powiadomienia o naruszeniu bezpieczeństwa danych. Dbanie o prywatność danych osobowych to nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim wyraz szacunku dla klientów i pracowników.
