Wdrożenie RODO to ważny krok, który powinny podjąć wszystkie firmy, które przetwarzają dane osobowe swoich klientów lub pracowników. Poniżej przedstawiamy kilka ważnych kwestii, o których należy pamiętać w kontekście RODO.

Czym jest RODO?

RODO jest skrótem od Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, które zostało uchwalone 27 kwietnia 2016 r. i dotyczy ochrony prywatności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych. Wprowadziło ono wiele ograniczeń dotyczących zbierania i przetwarzania danych osobowych w polskim systemie prawnym.Głównym celem RODO jest ochrona prywatności danych osobowych każdej osoby, co jest uważane za jej prawo osobiste. Wdrożenie unijnych regulacji wymagało od wielu firm wprowadzenia praktycznych i formalnych zmian w ich działalności.Mimo że RODO obowiązuje już od kilku lat, to wciąż pojawiają się problemy w jego praktycznym stosowaniu. Przedsiębiorcy obawiają się surowych kar finansowych, dlatego starają się jak najlepiej wypełniać swoje obowiązki wynikające z tego rozporządzenia.

RODO w firmie - o czym należy pamiętać?

1. Obowiązek informacyjny - firma powinna poinformować swoich klientów i pracowników o tym, jakie dane są przetwarzane, w jaki sposób, przez jak długi czas oraz do jakich celów. Informacje te powinny być przekazywane w formie zrozumiałej i łatwej do przyswojenia.2. Zgoda na przetwarzanie danych - przetwarzanie danych osobowych jest dozwolone tylko wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Zgoda powinna być wyrażona dobrowolnie, świadomie i jednoznacznie.3. Prawa osób, których dane są przetwarzane - osoby, których dane są przetwarzane, posiadają szereg praw, takich jak prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.4. Obowiązek zabezpieczenia danych - firma musi zadbać o to, aby dane osobowe były bezpieczne i chronione przed nieuprawnionym dostępem, kradzieżą czy zniszczeniem. W tym celu warto wprowadzić odpowiednie procedury bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, regularne tworzenie kopii zapasowych czy szkolenia pracowników.5. Powiadomienie o naruszeniu bezpieczeństwa danych - jeśli doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych, firma powinna niezwłocznie powiadomić o tym organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.

Podsumowanie

Podsumowując, wdrażając RODO w firmie, należy pamiętać o obowiązkach informacyjnych, zgodzie na przetwarzanie danych, prawach osób, zabezpieczeniu danych oraz obowiązku powiadomienia o naruszeniu bezpieczeństwa danych. Dbanie o prywatność danych osobowych to nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim wyraz szacunku dla klientów i pracowników.

Od 1 stycznia 2020 r. wprowadzono zasadę prawa do błędu, która odnosi się do osób fizycznych prowadzących działalność nie dłużej niż jeden rok. Oznacza to, że jeśli popełnią oni jakieś błędy związane z prowadzoną przez siebie działalnością, to nie poniosą za nie konsekwencji prawnych, pod warunkiem że spełniają dwa warunki - są zarejestrowani w CEIDG i upłynęło nie więcej niż 12 miesięcy od podjęcia działalności. Jeśli prowadzili wcześniej firmę, którą zamknęli lub zawiesili, to aby skorzystać z prawa do błędu, musi minąć co najmniej 36 miesięcy od daty ostatniego zawieszenia lub zakończenia działalności. Co daje prawo do błędu?

Pouczenie zamiast mandatu lub kary

Jeśli firma objęta prawem do błędu złamie przepisy związane z prowadzoną działalnością, organ odpowiedzialny za egzekwowanie przepisów najpierw wezwie ją do naprawienia błędów i usunięcia ich skutków przed nałożeniem grzywny lub kary pieniężnej. W postępowaniu mandatowym przedsiębiorca może również zobowiązać się pisemnie do usunięcia błędów i ich skutków w wyznaczonym terminie. Jeśli przedsiębiorca naprawi błędy i ich skutki w terminie, to uniknie kary za wykroczenie lub wykroczenie skarbowe. Właściwy organ może również zrezygnować z nałożenia kary pieniężnej i zadowolić się pouczeniem. W przypadku, gdy przedsiębiorca sam naprawi błędy i ich skutki oraz poinformuje odpowiedni organ, organ również może odstąpić od kary i zadowolić się pouczeniem.

Kiedy przedsiębiorca nie może skorzystać z prawa do błędu?

Oczywiście istnieją pewne sytuacje, w których przedsiębiorca, pomimo spełnienia ww. warunków, nie może skorzystać z prawa do błędu. Do takich sytuacji należą: - naruszenie przepisów prawa, które zostały naruszone już przez przedsiębiorcę w przeszłości, - rażące naruszenie przepisów prawa, - te, gdy usunięcie naruszeń przepisów prawa nie jest możliwe lub wywołały one nieodwracalne skutki, - te, które powodują konieczność nałożenia grzywny w drodze mandatu karnego albo nałożenia lub wymierzenia administracyjnej kary pieniężnej co wynika z ratyfikowanej umowy międzynarodowej, albo bezpośrednio stosowanych przepisów prawa Unii Europejskiej, - naruszenie przepisów prawa polega na działaniu bez uzyskania wcześniejszej zgody, zezwolenia lub pozwolenia właściwego organu na to działanie, jeżeli przepisy przewidują obowiązek ich uzyskania, lub na działaniu niezgodnym z taką zgodą, zezwoleniem lub pozwoleniem.

W dzisiejszych czasach, prowadzenie biznesu wymaga od nas nie tylko zręczności i umiejętności, ale także umiejętności rozpoznawania wiarygodnych partnerów biznesowych. Weryfikacja kontrahenta jest niezbędna dla zapewnienia stabilności i sukcesu naszego przedsiębiorstwa. W tym artykule przedstawimy kilka sposobów, jak możemy sprawdzić wiarygodność naszych partnerów biznesowych.

Sprawdzenie rejestru przedsiębiorców

Pierwszym krokiem w weryfikacji kontrahenta jest sprawdzenie, czy firma jest zarejestrowana i działa zgodnie z prawem. W Polsce każda spółka musi posiadać numer KRS, czyli być zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym. Z kolei osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą muszą być zarejestrowana w CEIDG. Możemy sprawdzić informacje o spółce w KRS, w tym informacje o zarządzie, siedzibie, kapitale zakładowym i statusie prawnym spółki.

Sprawdzenie referencji

Warto zapytać o referencje od innych firm, które współpracowały z naszym kontrahentem. Możemy również przeszukać internet w poszukiwaniu opinii o firmie. Warto zwrócić uwagę na recenzje na stronach internetowych, forach dyskusyjnych oraz w mediach społecznościowych.

Informacje o kontrahencie z urzędu skarbowego

W celu weryfikacji możesz udać się do urzędu skarbowego i sprawdzić, czy twój partner biznesowy prawidłowo rozlicza podatki. Dzięki temu zminimalizujesz ryzyko ponoszenia odpowiedzialności za jego nieuregulowane zobowiązania podatkowe. W urzędzie skarbowym złożysz wniosek o wydanie zaświadczenia, które potwierdzi, czy twój partner biznesowy składa deklaracje podatkowe oraz, czy wszystkie wymagane dokumenty zostały zawarte w deklaracjach. Za pomocą tego wniosku dowiesz się także, czy partner biznesowy ma zaległości w płatnościach podatkowych wynikających z tych dokumentów. Ważne, aby pamiętać, że wniosek o wydanie zaświadczenia może złożyć tylko strona transakcji, a opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 21 zł.

Gdzie sprawdzić, czy kontrahent ma długi?

Do instytucji, które umożliwiają sprawdzeni ewentualnych długów naszego kontrahenta, należą: 1. Rejestr Dłużników Niewypłacalnych; 2. Biura Informacji Gospodarczej (BIG); 3. Wywiadownie gospodarcze.Weryfikacja wiarygodności kontrahenta jest niezbędna dla bezpiecznego prowadzenia biznesu. Powyższe sposoby pozwalają na skuteczną weryfikację potencjalnego kontrahenta, co zapewnia większy spokój i zwiększa szansę na pozytywną relację biznesową.

Założenie własnej działalności gospodarczej jest marzeniem wielu ludzi, którzy chcą realizować swoje pasje i zarabiać na życie jednocześnie. Wraz z pojawieniem się różnych form działalności gospodarczej, wybór odpowiedniej może być dla początkujących przedsiębiorców dosyć skomplikowany. Jedną z ciekawszych form działalności gospodarczej jest spółka partnerska. W tym artykule omówimy, dlaczego warto założyć spółkę partnerską, jakie korzyści z tego wynikają i dla kogo ta forma działalności może być najlepszym wyborem oraz kto może z niej skorzystać.

Dlaczego warto założyć spółkę partnerską?

Oto pięć powodów, dla których warto założyć spółkę partnerską:1. Rozdzielenie obowiązków i odpowiedzialności - w spółce partnerskiej obowiązki i odpowiedzialność są dzielone pomiędzy partnerów, co pozwala na skuteczniejsze zarządzanie i zwiększenie efektywności działań. Partnerzy są równorzędni, co oznacza, że każdy ma równe prawa i obowiązki.2. Łatwy podział zysków - współce partnerskiej zyski są dzielone w sposób z góry ustalony przez partnerów. To pozwala na łatwe rozdzielenie zysków pomiędzy partnerów, co może być bardziej atrakcyjne finansowo niż korzystanie z innych form działalności gospodarczej.3. Łatwiejsze pozyskanie finansowania - spółka partnerska może być bardziej atrakcyjna dla inwestorów, ponieważ w przypadku większej ilości partnerów, spółka może dysponować większym kapitałem i posiadać więcej zasobów, co zwiększa jej zdolność do pozyskiwania finansowania.4. Wspólne cele i strategie - partnerzy w spółce partnerskiej mają wspólne cele i strategie, co pozwala na skuteczniejsze osiąganie celów biznesowych. Partnerzy dzielą swoją wiedzę, doświadczenie i pomysły, co pozwala na zwiększenie innowacyjności i kreatywności w działaniu.5. Ograniczona odpowiedzialność - w spółce partnerskiej odpowiedzialność partnerów jest ograniczona do wkładów, jakie wniosą do spółki. To oznacza, że partnerzy nie odpowiadają za długi spółki powstałe na skutek jej działalności poza wysokością wniesionych wkładów.Podsumowując, spółka partnerska to dobra opcja dla osób, które chcą działać razem, osiągać wspólne cele, ale jednocześnie chcą zachować pewną autonomię i niezależność w prowadzeniu swojego biznesu.

Spółka partnerska, ale NIE dla wszystkich

Niestety jest pewne ALE. Z tej formy prowadzenia działalności gospodarczej NIE MOŻE skorzystać każdy. Partnerami w spółce partnerskiej mogą być osoby uprawnione do wykonywania następujących zawodów:- adwokata, - aptekarza, - architekta, - inżyniera budownictwa, - biegłego rewidenta, - brokera ubezpieczeniowego, - doradcy podatkowego, - maklera papierów wartościowych, - doradcy inwestycyjnego, - księgowego, - lekarza, - lekarza dentysty, - lekarza weterynarii, - notariusza, - pielęgniarki, - położnej, - fizjoterapeuty, - radcy prawnego, - rzecznika patentowego, - rzeczoznawcy majątkowego, - tłumacza przysięgłego.Jeżeli wykonujesz, któryś z tych zawodów i chcesz założyć spółkę partnerską, ale masz dodatkowe pytania, zachęcamy do kontaktu z naszą Kancelarią.

W dzisiejszych czasach coraz więcej instytucji przechodzi na cyfrowe rozwiązania. Nie inaczej jest w przypadku sądów. W Lublinie funkcjonuje tzw. sąd elektroniczny, inaczej e-Sąd, który umożliwia składanie pozwów online. Składanie pozwu za pośrednictwem e-Sądu w Lublinie jest relatywnie proste, jednak wymaga uważności i dokładności. Dlatego warto znać zasady postępowania w tym zakresie, aby uniknąć zbędnych błędów i opóźnień w dalszym procesie.

Czym jest e-Sąd?

E-sąd jest sądem, który rozpoznaje sprawy w trybie elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU). Jego instytucja została wprowadzona w 2010 r. Stanowi alternatywę dla postępowania przeprowadzanego tradycyjnie, ponieważ pozwala na ograniczenie formalności oraz przyśpiesza możliwość odzyskania pieniędzy. Sąd elektroniczny rozpoznaje tylko sprawy o zapłatę, dlatego możesz dochodzić tylko roszczeń pieniężnych. Zajmuje się jedynie sprawami prostymi i nieskomplikowanymi pod kątem dowodowym.

Jak złożyć pozew do e-Sądu?

Sprawa w EPU przebiega w kilku etapach. Podczas przygotowywania pozwu, powód powinien zadeklarować, że chce skorzystać z postępowania elektronicznego upominawczego. Pierwszym etapem postępowania w e-Sądzie jest wejście na jego stronę internetową i założenie konta. W tym celu należy wypełnić formularz rejestracyjny i potwierdzić swój adres e-mail. Następnie można przystąpić do składania pozwu. Wypełniając formularz pozwu, należy podać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Należy pamiętać, że składając pozew przez e-Sąd w Lublinie, musimy podać numer PESEL lub NIP, który jest wymagany do weryfikacji tożsamości. Warto również pamiętać o odpowiednim opisaniu sprawy w pozwie. Powinien on zawierać wszystkie istotne informacje dotyczące okoliczności, które stanowią podstawę naszych roszczeń. Dobrze opisana sprawa pozwoli sędziemu na szybsze i bardziej precyzyjne zrozumienie problemu. Do pisma procesowego nie powinien dołączać załączników ani odpisu pełnomocnictwa. Powód musi podać jedynie te informacje, które są niezbędne do weryfikacji pozwu zgodnie z zasadami postępowania upominawczego, natomiast pozwany ma ustosunkować się do nich.

Zalety e-Sądu

Sąd elektroniczny, zwany również e-Sądem, ma wiele zalet, które przekładają się na wygodę i oszczędność czasu dla stron postępowania sądowego oraz zwiększenie efektywności samego systemu wymiaru sprawiedliwości. Oto niektóre z zalet e-Sądu:- Wygoda — załatwienie sprawy sądowej za pośrednictwem e-Sądu pozwala uniknąć konieczności stawiania się osobiście w sądzie, co jest szczególnie korzystne dla osób, które mieszkają daleko od siedziby sądu lub mają trudności z poruszaniem się; - Oszczędność czasu — dzięki możliwości załatwienia sprawy sądowej elektronicznie, można zaoszczędzić czas, który zwykle jest potrzebny na wizytę w sądzie i czekanie w kolejce; - Efektywność - e-Sąd pozwala na przyspieszenie procedur sądowych, a co za tym idzie, zwiększenie efektywności systemu wymiaru sprawiedliwości; - Łatwość i szybkość składania dokumentów — składanie dokumentów sądowych w formie elektronicznej jest prostsze i szybsze niż składanie ich osobiście w sądzie; - Ochrona danych — platforma e-Sądu zapewnia wysoki poziom ochrony danych osobowych i dokumentów, co jest szczególnie ważne w przypadku spraw o charakterze wrażliwym; - Śledzenie postępowań — sąd elektroniczny umożliwia stałe śledzenie postępowań sądowych i otrzymywanie powiadomień o zmianach w sprawie, co pozwala na lepsze zrozumienie procesu i jego terminów; - Oszczędność kosztów — załatwienie sprawy sądowej przez e-Sąd jest zwykle tańsze niż załatwienie jej osobiście w sądzie, co pozwala zaoszczędzić koszty związane z podróżą i opłatami za korespondencję.

W dzisiejszych czasach zawieranie umów jest powszechną praktyką w biznesie. Wraz z rozwojem rynku i zwiększeniem złożoności kontraktów, coraz częściej pojawiają się kwestie dotyczące kar umownych. Właśnie dlatego warto wiedzieć, jak ustalać ich wysokość.

Czym jest kara umowna?

Karę umowną definiuje się jako kwotę, którą strona zobowiązuje się zapłacić w przypadku niezrealizowania postanowień umowy. Jej wysokość powinna być uzależniona od szkód poniesionych przez drugą stronę, jednak nie może przekraczać wartości samego kontraktu. Ustalenie wysokości kary umownej zależy od wielu czynników i wymaga indywidualnego podejścia do każdej sytuacji.

Kara umowna w przepisach

Instytucja kary umownej została uregulowana w art. 483 i 484 Kodeksu Cywilnego. Brzmią one następująco:Art. 483. § 1. Można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). § 2. Dłużnik nie może bez zgody wierzyciela zwolnić się z zobowiązania przez zapłatę kary umownej.Art. 484. § 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania kara umowna należy się wierzycielowi w zastrzeżonej na ten wypadek wysokości bez względu na wysokość poniesionej szkody. Żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary nie jest dopuszczalne, chyba że strony inaczej postanowiły. § 2. Jeżeli zobowiązanie zostało w znacznej części wykonane, dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej; to samo dotyczy wypadku, gdy kara umowna jest rażąco wygórowana.

Jak ustalić wysokość kary umownej?

Wysokość kary umownej może być ustalona na kilka sposobów, zależnie od sytuacji i umowy między stronami. Niektóre z najczęściej stosowanych metod to:1. Wartość kontraktu — wysokość kary umownej może być określona jako procent wartości całego kontraktu. Ta metoda jest stosowana w przypadku umów o wartościowej transakcji, takich jak umowy budowlane.2. Szacunkowa wartość strat — wysokość kary umownej może być określona jako szacunkowa wartość strat, jakie poniesie strona, która odstąpi od umowy lub nie spełni warunków umowy. Ta metoda jest stosowana w przypadku umów, w których szkody dla jednej ze stron są trudne do oszacowania.3. Wysokość stała — wysokość kary umownej może być ustalona jako stała kwota. Ta metoda jest stosowana w przypadku umów, w których straty dla jednej ze stron są małe lub trudne do oszacowania.

Sprzedaż przedsiębiorstwa, na którego sukces pracowało się często latami, nigdy nie jest prosta. Czasami jednak konieczna. Transakcja zbycia firmy to proces sprzedaży lub przekazania kontroli nad firmą od jednego właściciela, lub grupy właścicieli do innej osoby, lub organizacji. Poniżej przedstawiamy krok po kroku procedurę zbycia firmy.

Przygotowanie firmy do sprzedaży

Przed podjęciem decyzji o zbyciu firmy, właściciel powinien zwrócić uwagę na ważne kwestie, takie jak wartość firmy, sytuację finansową, strukturę organizacyjną, zobowiązania, kontrakty i umowy, zezwolenia i pozwolenia.

Wybór doradcy biznesowego

Jeśli właściciel nie ma doświadczenia w sprzedaży firmy, warto rozważyć zatrudnienie doradcy biznesowego, który pomoże w ocenie wartości firmy, w wyborze strategii sprzedaży, w znalezieniu potencjalnych nabywców i w negocjacjach.

Określenie wartości firmy

Przed przystąpieniem do procesu sprzedaży, właściciel powinien określić wartość firmy poprzez wycenę, która może zostać wykonana przez doradcę biznesowego lub rzeczoznawcę.

Wybór potencjalnych nabywców

Właściciel może rozważyć różne opcje, takie jak sprzedaż firmy inwestorom finansowym, konkurencyjnej firmie lub pracownikom. W każdym przypadku ważne jest, aby nabywca był w stanie zapewnić odpowiednie finansowanie, i miał odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do prowadzenia firmy.

Rozpoczęcie negocjacji

Po wyborze potencjalnych nabywców właściciel powinien rozpocząć negocjacje w celu uzyskania najlepszej ceny i najlepszych warunków sprzedaży. Właściciel może korzystać z pomocy doradcy biznesowego w prowadzeniu negocjacji.

Przygotowanie umowy sprzedaży

Po zakończeniu negocjacji i uzgodnieniu warunków właściciel powinien przygotować umowę sprzedaży, która określi szczegóły transakcji, takie jak cena, sposób płatności, harmonogram płatności, zobowiązania, kontrakty i umowy.

Zakończenie transakcji

Po podpisaniu umowy, właściciel i nabywca powinni przystąpić do wykonania umowy, takie jak transfer akcji lub udziałów, przekazanie kontroli nad firmą, dostarczenie dokumentów i zezwoleń oraz uregulowanie płatności.

Zapewnienie ciągłości działalności firmy

Po zakończeniu transakcji nowy właściciel powinien zapewnić ciągłość działań firmy.

Stosunkowo niedawno, bo 1 lipca 2021 r. weszły w życie przepisy KSH wprowadzające nowy typ spółki handlowej – prostą spółkę akcyjną. PSA charakteryzuje się prostotą i elastycznością. Założenie i prowadzenie prostej spółki akcyjnej może być więc atrakcyjne dla przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić działalność na większą skalę, ale nie chcą inwestować dużych kwot w zakładanie spółki. Jakie są największe zalety prostej spółki akcyjnej?

Prosta spółka akcyjna — charakterystyka

Prosta spółka akcyjna charakteryzuje się znacznym odformalizowaniem funkcjonowania. Przy zakładaniu takiej spółki nie jest wymagane wysokie kapitału zakładowego, minimalny wymagany kapitał wynosi 1 złoty. PSA nie musi mieć organu nadzoru, co oznacza, że nie wymaga rady nadzorczej ani komisji rewizyjnej. Spółka ta ma też prostsze zasady prowadzenia sprawozdawczości finansowej i nie jest zobowiązana do publikacji sprawozdań w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. PSA może mieć od 1 do 100 akcjonariuszy, a akcjonariusze nie są odpowiedzialni za zobowiązania spółki, ponadto zarząd PSA może być jednoosobowy.

Największe zalety prostej spółki akcyjnej

Do najważniejszych zalet prostej spółki akcyjnej należą:1. Niski kapitał zakładowy — minimalny kapitał zakładowy wymagany do założenia PSA wynosi 1 złoty. Jest to zdecydowanie niższy wymóg niż dla tradycyjnej spółki akcyjnej, co może ułatwić przedsiębiorcom jej założenie;2. Prostota i elastyczność — PSA charakteryzuje się prostotą i elastycznością. Nie wymaga ona organu nadzoru, takiego jak rada nadzorcza czy komisja rewizyjna. Spółka ta ma również prostsze zasady prowadzenia sprawozdawczości finansowej;3. Ochrona akcjonariuszy — akcjonariusze PSA nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki i są chronieni przed jej długami. Ponadto zarząd PSA może być jednoosobowy, co ułatwia podejmowanie decyzji;4. Dostępność dla małych i średnich przedsiębiorstw — PSA jest szczególnie atrakcyjna dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą prowadzić działalność na większą skalę, ale nie chcą inwestować dużych kwot w zakładanie spółki;5. Wysoka mobilność — PSA jest spółką z siedzibą wirtualną, co oznacza, że może działać na terenie całej Polski bez konieczności posiadania stałego biura.Wszystkie te zalety sprawiają, że PSA może być atrakcyjną opcją dla przedsiębiorców, którzy chcą założyć spółkę akcyjną, ale chcą uniknąć wysokich kosztów i skomplikowanych formalności związanych z tradycyjną spółką akcyjną.