Zmiana danych w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jest niezbędna w przypadku, gdy przedsiębiorca dokonuje istotnych modyfikacji w swojej firmie, takich jak zmiana nazwy, siedziby, formy prawnej czy zarządu. Wprowadzenie dokładnych i aktualnych informacji do rejestru jest istotne dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz dla utrzymania pełnej transparentności wobec partnerów biznesowych, klientów oraz organów państwowych.
Czy wiesz, że dokonanie poprawnych zmian w KRS może mieć istotne konsekwencje dla Twojego przedsiębiorstwa? Pozostawienie danych nieaktualnych lub niedokładnych może prowadzić do problemów z prawem, utraty zaufania ze strony kontrahentów lub kar finansowych. Dlatego warto poznać procedury i wymogi związane ze zmianą danych w rejestrze przedsiębiorców KRS, aby zapewnić bezproblemową działalność firmy. W dalszej części artykułu dowiesz się, jak to zrobić krok po kroku i jakie są najważniejsze aspekty, na które należy zwrócić uwagę podczas dokonywania zmian w rejestrze przedsiębiorców KRS.
Jak złożyć wniosek?
Od 1 lipca 2021 roku złożenie wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jest możliwe wyłącznie w formie elektronicznej. Sądy rejestrowe nie będą już rozpatrywać wniosków złożonych w formie papierowej.
Warto zauważyć, że wprowadzenie elektronicznego postępowania rejestrowego oznacza, że wszelkie pisma składane przez przedsiębiorcę do sądu oraz pisma wysyłane przez sąd do przedsiębiorcy odbywają się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. To oznacza, że nie ma możliwości zrezygnowania z doręczeń elektronicznych. Wszystkie komunikaty, dokumenty i decyzje są przekazywane drogą elektroniczną, co jest istotne do zapewnienia bieżącej i skutecznej komunikacji między przedsiębiorcą a sądem rejestrowym.
Gdzie złożyć wniosek?
W zależności od okoliczności wniosek o wpis zmiany należy złożyć w odpowiednim miejscu. Istnieją dwie główne możliwości:
– Za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS): Jeśli umowę spółki lub akt założycielski zawarto u notariusza, wniosek o zmianę wpisu należy złożyć poprzez Portal Rejestrów Sądowych. W tym przypadku proces składania wniosku odbywa się w formie elektronicznej, na dedykowanej platformie udostępnionej przez PRS;
– W systemie teleinformatycznym S24: Jeśli umowę spółki zawarto na wzorcu umowy udostępnionym w systemie S24, wniosek o zmianę wpisu można złożyć poprzez system teleinformatyczny S24. Ten sposób dotyczy jedynie spółek, których rejestracja odbyła się w systemie S24 i umowa została sporządzona na dedykowanym wzorcu dostępnym w tym systemie.
Ważne jest, abyś pamiętał/a, że jeśli twoja spółka została zarejestrowana w sposób tradycyjny, czyli w formie papierowej lub za pomocą systemu PRS, nie będziesz mógł/mogła dokonywać zmiany wpisu za pomocą systemu S24. Również jeśli jakiekolwiek zmiany w formie papierowej lub za pośrednictwem PRS zostały już wprowadzone dla spółki zarejestrowanej w systemie S24, nie będzie możliwe złożenie wniosku o zmianę wpisu za pomocą S24.
Kto może złożyć wniosek?
Gotowy wniosek o rejestrację zmian w KRS, mogą podpisać wyłącznie:
– osoby uprawnione do reprezentacji spółki, lub
– pełnomocnik procesowy (adwokat lub radca prawny), powołany przez osoby uprawnione do reprezentacji spółki.
